TEAMSYSTEM DMS  è un’applicazione di gestione documentale web based, nativamente integrata nelle soluzioni TeamSystem, che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni.

TEAMSYSTEM DMS gestisce file elettronici di qualsiasi natura, generati dalle applicazioni utilizzate in azienda (E-Mail, CAD, Office, GAMMA, etc.).

Sviluppato originariamente per affrontare e risolvere le problematiche di gestione della documentazione, nella sua attuale versione permette di organizzare meglio il lavoro, apportando maggiore efficienza all’azienda.

Funzionalità di prodotto
-Possibilità di archiviare file di qualunque formato (Office,PDF, e-mail, ERP,immagini, etc.);
-Completamente configurabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali;
-Sicurezza assoluta. Gestione permessi di accesso.
-Garanzia di univocità del documento archiviato;
-Facilità di ricerca: filtri configurabili, ricerca sui metadati e full-text sul contenuto dei documenti;
-Visualizzazione personalizzabile dei risultati;
-Gestione fascicoli virtuali: possibilità di inserire più documenti in un unico fascicolo;
-Possibilità di download massivi dei documenti archiviati, con loro eventuale invio via mail;
-Timbri e firme digitali;
-Gestione documenti cartacei anche tramite barcode applicato al documento (riconoscimento OCR):
integrazione con scanner e multifunzione;
-Piattaforma multilingua (supporto Unicode);
-Documenti archiviati modificabili tramite l’applicazione;
-Gestione del versioning;
-Gestione protocollo;
-Strumenti di collaborazione e gestione processi: notifiche automatiche e ‘on demand’. Workflow grafico e monitoraggio degli stati di avanzamento;
-Integrazione con la posta elettronica (MS Outlook, etc.);
-Integrazione con gli ERP del gruppo;
-API, librerie e webservices disponibili per l’integrazione con qualsiasi applicazione.

Archiviazione tramite ERP
L’integrazione con gli ERP del gruppo, è nativa.  Gestione Documentale è rilasciato come un modulo di gestione documentale completamente parametrico e configurabile.
Da ogni ERP del gruppo potranno essere archiviati in Gestione Documentale:

– Anagrafiche
– Documenti
– Prima nota
– Articoli
– Stampe Amministrative e Commerciali
– Libri.

In ogni punto del gestionale è posizionabile un tag di collegamento alla gestione documentale che permette l’apertura del documento o della relativa informazione ed il lancio di ricerche in Gestione Documentale.
Nel setup di rilascio sono già configurati i modelli principali di archiviazioni. In modalità del tutto parametrica è possibile gestire anche i permessi di accesso a Gestione Documentale. Contestualmente le pubblicazioni in Gestione Documentale sono linkabili ad entità del gestionale.